2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。
3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。
4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手
续。
7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。
8、
免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
9、 协助会务组布置会场和绿化。
10、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
11、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返
程机票预定。
12、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并
协助您采购。
13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览
到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶
技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。
14、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制
作工作。 名片单色/多色的制作；
意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷；
彩旗的制作；
背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；
15、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问
题。
小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；大件展品运输：大型器械，
大件物品的运送；
特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送；
远程展品运输：远
距离的展品运送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送；
贵重展品运输：电脑、服
务器、钢琴等贵重物品的运送。
16、物品配送：
酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代
购；
办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；纪念礼品
：提供礼品、旅游纪念品的咨
询、选送等服务。
云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界
（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，
除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义；
笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭
记本次活动与会议主办方；
17、翻译服务： 中英对译口译
中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
18、订票服务：
代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；
免费代订全国各地返程火车硬
（座）卧铺车票。
19、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
20、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。
丰田面包车、依维柯、金龙中巴
（大巴）、豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
21、医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。
22、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定，进行相应的保险（不论参
会嘉宾国籍）
23、我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大
化；让会议接待服务优质最大化。
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